Guide d'utilisation de Calames


Table des matières

1. Rechercher dans le catalogue
a. Recherche rapide
b. Recherche par la cote
c. Recherche avancée
d. Interroger et parcourir les index
2. Liste des résultats
3. Affichage d'une notice
4. Sommaire

Chapitre 1. Rechercher dans le catalogue

a. Recherche rapide

Dès la page d'accueil, on peut lancer une recherche sur tout le contenu du catalogue.

En cochant une ou plusieurs bibliothèques, on restreint la recherche aux inventaires d'une ou plusieurs bibliothèque(s).

Important

Conseils de recherche :

  • Saisir plusieurs termes

    Si vous lancez une recherche contenant plusieurs termes, les résultats contiendront tous les termes saisis.

  • Rechercher un mot commençant par...

    Pour chercher un terme commençant par les lettres desc, il faut saisir desc*. Les résultats pourront contenir Descartes ou descendre ou encore description.

  • Rechercher une expression précise

    Pour chercher une expression précise comme Revue de Paris, il faut l'entourer de guillemets ("Revue de Paris"). Sans guillemets, la recherche peut retourner des résultats non pertinents (contenant, par exemple : La Chronique de Paris, revue).

  • Utiliser l'opérateur ou

    Si vous lancez une recherche sur Paris ou revue, les résultats retournés contiendront seulement Paris ou bien seulement revue ou bien les deux termes.

  • Utiliser l'opérateur and not

    La recherche Paris and not revue retourne tous les résultats qui contiennent le mot Paris, sauf ceux qui contiennent le mot revue.

  • Utiliser l'opérateur de proximité near

    La recherche Paris near revue retourne tous les résultats dans lesquels les mots Paris et revue ne sont pas très éloignés.

b. Recherche par la cote

Si l'on connaît la cote d'un manuscrit présent dans une bibliothèque, on peut la saisir dans la zone Cote (actuelle ou ancienne). Cette zone de recherche n'apparaît qu'après avoir coché le nom de la bibliothèque.

c. Recherche avancée

La recherche avancée permet d'interroger le catalogue selon des critères plus fins, voire de croiser ces critères.

  • Titre

    Ce critère permet d'interroger le catalogue par le titre d'un manuscrit, d'une série, d'un fonds...

    Voir les conseils de recherche généraux.

  • Index

    Voir plus bas.

  • Année

    Ce critère permet d'interroger le catalogue en précisant l'année ou la période de création du document.

  • Langue

    Ce critère restreint la recherche aux manuscrits écrits dans une certaine langue.

  • Documents illustrés seulement

    Quand on coche cette case, tous les résultats portent sur des documents illustrés.

  • Provenance

d. Interroger et parcourir les index

Les index sont des listes de personnes, de collectivités, de familles, de lieux, d'oeuvres ou de sujets associés à un manuscrit. Par exemple, ils permettent d'interroger le catalogue en fonction du sujet traité par le manuscrit, de son auteur ou encore de l'ancien possesseur du document.

Pour obtenir des résultats plus précis, il est préférable d'utiliser un index spécifique. Sinon, on peut choisir un index qui cumule tous les autres index (Tous les index).

  • Si une bibliothèque a été sélectionnée, la recherche et le feuilletage des index seront restreints à cette bibliothèque.

    Exemple 1.1. Exemple

    Si j'ai coché la bibliothèque Mazarine puis choisi l'index des lieux, je ne pourrai lister que les lieux évoqués dans la seule bibliothèque Mazarine.


  • On peut saisir directement le terme de recherche.

    Exemple 1.2. Exemple

    image avec une troncature, un ou, des guillemets


  • Feuilletage des index. En cliquant sur , on peut aussi feuilleter la liste des entrées d'index pour y sélectionner un terme.

    On parcourt l'index en ajoutant ou en retranchant des lettres. La liste se met à jour automatiquement.

    Pour sélectionner une entrée, il suffit de cliquer dessus.

    Certaines entrées renvoient vers une autre forme qui désigne la même chose ou la même personne :

  • Préciser le rôle. Après avoir sélectionné une personne physique, une collectivité ou une famille, on peut préciser son rôle en cliquant sur .

    Exemple 1.3. 

    A travers tous les manuscrits de Calames, Balzac, par exemple, peut apparaître comme auteur, destinataire de lettres ou sujet.


  • Préciser le sujet. Après avoir choisi le rôle sujet, on peut encore préciser en sélectionnant l'une des entrées secondaires proposées.

    Image avec personne + rôle + entrée secondaire

    Quand on utilise l'index des lieux ou l'index des sujets, on peut directement préciser une entrée secondaire (sans passer par l'étape des rôles).

Chapitre 2. Liste des résultats

  • Seuls les 1000 premiers résultats sont affichés.

  • Trier les résultats.

    Par défaut, les résultats sont triés par pertinence.

    On peut modifier l'ordre des résultats en sélectionnant un autre critère de tri comme l'ordre alphabétique du titre ou la date.

  • Filtrer les résultats.

    Les filtres permettent de réduire le nombre de résultats renvoyés par une recherche initiale.

    Exemple 2.1. Exemple

    Ma recherche sur "Lyon " renvoie 98 résultats.

    Je peux décider d'obtenir des résultats plus fins en précisant la bibliothèque, la langue, le sujet ou la provenance des manuscrits. Il sufit de cliquer sur un de ces termes : [Attention mettre "Bibliothèques" à la place d'"établissements"]

    En cliquant, par exemple, sur "Etablissements / bib", apparaissent les bibliothèques représentées parmi les résultats.

    On clique alors sur le nom de la bibliothèque pour ne voir que les résultats liés à cette bibliothèque.


  • Que faire de cela : Si, dans la liste, se trouvent un c et un de ses enfants, on n'affiche que le parent. Si s'y trouvent un c et son petit-enfant, ce dernier n'est pas évacué de la liste. Cet écrémage permet d'éviter le bruit dû notamment à l'héritage : exemple

Chapitre 3. Affichage d'une notice

Quand on clique sur l'un des résultats, le détail d'une notice de manuscrit s'affiche, ainsi que des informations contextuelles qui situent cette notice dans l'ensemble de l'inventaire.

  • La section Résultats. Le bloc Résultats permet de revenir à la liste des résultats. On peut aussi aller directement au résultat suivant ou au résultat précédent.

  • Au-dessus de la notice. Les informations qui sont au-dessus de la notice indiquent le ou les ensemble(s) au(x)quel(s) appartient le manuscrit.

    Dans l'exemple précédent, le manuscrit est un manuscrit isolé de la Bibliothèque Mazarine. Il n'appartient pas à un fonds ou une collection. Ce n'est pas toujours le cas. Dans l'exemple qui suit, la série de lettres est emboîtée dans une hiérarchie.

  • Les flèches à côté de la notice. Les flèches qui flanquent la notice permettent de parcourir un ensemble de manuscrits, notice après notice, soit dans un sens , soit dans l'autre .

    Dans l'exemple ci-dessus (Ms 440 de la Mazarine), la flèche de gauche mène au Ms 439 et la flèche de droite au Ms 441.

  • Au-dessous de la notice. Les informations qui sont au-dessous de la notice listent les composants de ce manuscrit. Si une notice décrit un fonds, ses composants seront des manuscrits, des séries, des sous-fonds... Si une notice décrit un manuscrit, ses composants seront souvent des folios.

    Seuls une dizaine de ces composants sont affichés par défaut. Pour voir les 10 suivants, il faut cliquer sur ce bouton .

    Pour afficher le détail de ces composants, il existe deux méthodes :

    • Si on clique sur le titre d'un de ces composants, celui-ci s'affiche seul dans la page.

    • Pour afficher le détail de ce composant sans perdre les autres informations déjà affichées, il suffit de cliquer sur .

    Si une notice possède plusieurs composants, on peut les ouvrir tous en même temps en cliquant sur .

    Quand un élément est ouvert, on peut le refermer avec le bouton , n'en afficher que la cote avec le bouton ou encore ouvrir les composants qu'il peut lui-même posséder .

  • La section Boîte à outils.

    Le bouton permet d'imprimer la notice, telle qu'elle apparaît à l'écran.

    Le bouton fournit une adresse Internet (URL) pour citer la notice, la mettre en favoris...

    Le bouton permet d'ouvrir tous les composants listés de façon à les voir en détail.

  • Le lien Sommaire ouvre une fenêtre qui permet de parcourir l'arborescence de l'inventaire (Plus de détails ici).

Chapitre 4. Sommaire

Le sommaire permet de visualiser et de naviguer dans l'arborescence des inventaires.

La notice en cours d'affichage dans la page principale apparaît ici surlignée en vert.

Les boutons fléchés permettent de faire défiler les notices, soit vers le haut ( ), soit vers le bas ( ).

Les boutons permettent de lister les composants d'une notice.

Pour afficher une notice dans la page principale, il suffit de cliquer sur le titre.